Acessar
Para acessar essa funcionalidade de configuração de área comum, entre na sua plataforma e siga as as instruções abaixo.
Na página inicial acesse: meus recursos → meus condomínios → editar (condomínio que deseja criar a área comum).
Cadastrar
Para cadastrar uma área comum acesse: áreas comuns → nova área condominial
Preencha todos os campos requiridos para o cadastro de uma nova área.
No campo "Nome" coloque o nome desejado para a área comum.
No campo "Modo de reserva" escolha se a reserva desta área irá ser efetuada por hora ou por turno.
No campo "Horário inicial para reserva" escolha a partir de que horas começa as reservas.
No campo "Horário final para reserva" escolha qual o último horário possível no dia para reservar a área em questão.
No campo "Tempo para liberação antecipada" configure caso deseje liberar o acesso do morador / visitante para as portas dá área comum antes do horário inicial da reserva.
No campo "Tempo para impedir o acesso" configure caso deseje liberar um tempo após o encerramento da reserva para o morador / visitante, ainda ter acesso nesta área.
No campo "Valor Reserva" configure caso deseje cobrar por reserva.
No campo "Cor" defina uma cor para ficar no calendário da área em questão (indicado escolher uma cor diferente por área).
No campo "Observação 1 e Observação 2" insera observações para a área.
- Exemplo: espetos não disponíveis na reserva da área churrasqueira.
No campo "Tempo mínimo para agendamento antecipado (dias)" defina o tempo mínimo para realizar uma reserva na área.
- Exemplo: se hoje é segunda e você coloca 3 dias neste campo, só é possível realizar reserva hoje para quarta feira em diante.
No campo "Tempo máximo de disponibilidade de agenda (dias)" defina o tempo máximo de disponibilidade para reserva.
- Exemplo: se hoje é dia 01/05 e você colocar 60 dias neste campo você pode realizar reservas até o dia 30/06.
No campo "Tempo mínimo para cancelamento (dias)" defina quantos dias no mínimo antes de chegar o dia da reserva o morador pode executar a exclusão da mesma.
- Exemplo: se estiver 1 neste campo você deve pode realizar o cancelamento até 24h antes da reserva, após isso somente administrador do condomínio pode realizar o cancelamento.
No campo "Arquivo de regras do condomínio" caso deseje, coloque o arquivo de regras do condomínio que foi inserido no cadastro da revenda.
No campo "Arquivo de inventário de utensílios" caso deseje, insira o arquivo de inventário de utensílios do condomínio.
Na flag "Permite reserva consecutiva" defina se é possível efetuar duas reservas consecutivas
- Exemplo: se a reserva for por hora permite realizar o horário das 13 e 14 consecutivamente.
Na flag "Permite mais de uma reserva no mesmo dia" defina se é possível realizar duas reservas no mesmo dia.
- Exemplo: reservar o horário da 08:00 até as 09:00 e no fim do dia realizar a reserva das 18:00 até as 19:00.
Na flag "Requer cadastro Facial?" envia para os convidados a opção de enviar uma foto para ser reconhecida nos faciais da área em questão.
Finalizar
Após preencher todos os dados necessários, clique em salvar.